الخميس , 24 مايو 2018
الرئيسية » مقالات متنوعة » لماذا اكسيل ليس برنامج محاسبي؟
لماذا اكسيل ليس برنامج محاسبي؟
اكسيل 2010

لماذا اكسيل ليس برنامج محاسبي؟

تعتمد كثير من الشركات الصغيرة أو الفردية على البرنامج الشهير اكسيل لحفظ حساباتها وعمل الرواتب وتدوين حسابات العملاء والموردين وما الى ذلك ، ولكن من الجدير بالذكر أن اكسيل فى الأساس ليس برنامجاً محاسبياً يمكن الاعتماد عليه والاستغناء به عن البرنامج المحاسبي فهو ليس معداً لادارة حسابات الشركات فاكسيل أحد برامج الحزمة اوفيس وهو عبارة عن أوراق افتراضية يضاف اليها معادلات حسابية ومن ثم اضافة الأرقام اليها ليقوم باخراج النتائج الحسابية لتلك المعادلات كما يستخدم فى حفظ البيانات غالباً الرقمية ولكن لماذا اكسيل ليس برنامج محاسبي ؟؟ … أهم الفروق بين اكسيل وبين الربنامج المحاسبي …

أولاً : اكسيل برنامج حسابي :

اكسيل قامت شركة ميكروسوفت باصدارة ضمن الحزمة الشهيرة أوفيس ليقوم بالعمليات الحسابية البسيطة باستخدام المعادلات الحسابية التى يصممها المستخدم ، فهو لايصلح للعمليات المعقدة والتى تريد المؤسسات تقارير ومخرجات محاسبية سليمة لها ، كما أنه لايصلح للعمليات الكثيرة فهو ليس معد لهذه النوعية من الحسابات .

ثانياُ : المستخدم يجب أن يكون محاسب :

02

طبيعة برنامج اكسيل يتطلب محاسب للعمل عليه فهو لايعطى النتائج النهائية بشكل مباشر بل يجب على المستخدم أن يكون واعياً وملماً ببرنامج اكسيل وكيفية عمله لأنه هو من يقوم بانشاء المعادلات التى يحتاجها فى البرنامج واذا فشل المستخدم فى اعداد هذه المعادلات فان اكسيل يصبح لاقيمة له حيث أن البرنامج لم يعد لديه المدخلات الأساسية التى تمكنه من اخراج التقارير أو المخرجات المطلوبة منه .

ثالثاً : اكسيل لايعمل بقاعدة بيانات :

كما أسلفنا أن اكسيل برنامج حسابي ومن ثم فانه لايحتوى على قاعدة بيانات تستطيع أن تستقبل كم لانهائي من البيانات وتحتفظ بها لاستدعائها وقت الحاجة إليها وعند الاعتماد عليه بشكل كبير فانه يصبح ثقيلاً أو بطيئاً ممكن يسبب الضيق أو الاستغناء عن هذه العملية كليةً بسبب صعوبة اجرائها ، وذلك على عكس البرامج المحاسبية المعدة لذلك والتى تحتوى على قواعد بيانات يمكنها استقبال أى قدر ممكن من البيانات وامكانية استدعائها بسهولة ويسر .

رابعاً : اكسيل يعتمد على العمل اليدوي :

03

لاشك أن جميع مراحل اكسيل تعتمد على العمل اليدوي فيجب عليك انشاء جميع القوائم التى تحتاج إليها وإما أن تضيف أى حركة جرت داخل المؤسسة بشكل يدوى أو أن يقوم المحاسب بعمل بعض المعادلات التى تربط بين هذه القوائم لتسهيل العمل داخلها وفى هذه الحالة فإن حساباتك تعتمد بشكل أساسي على هذا المحاسب وفى حال مغادرته المؤسسة لأى سبب فغالباً المحاسب الجديد لن يجيد العمل على هذه الحسابات بنفس الكفاءه حيث أنه يجهل طبيعة العلاقات وخط سير المعادلات مما قد يضر بالمؤسسة ضرر كبير .

خامساً : قابليته للتعطل :

04

يُعاب على برنامج اكسيل امكانية تعطله بشكل تلقائي عند زيادة مساحته على القرص الصلب مما قد يعرضك لفقدان جميع ملفات وحسابات الشركة بكاملها ولذا نقول أن برنامج حسابي للشركات الفردية أو الصغيرة لا أكثر من ذلك ولايمكن الاعتماد عليه بشكل دائم ، وهذه المشكلة من أهم المشاكل التى جعلت أصحاب المؤسسات يتوجهون إلى شراء برامج محاسبية وترك العمل على برنامج اكسيل .

سادساً : لايحتوى على دورة مستندية :

05

يُعاب على الاكسيل وبشكل كبير أنه لايحتوى على دورة مستندية بأى شكل من الأشكال فمثلا لو قمت بأحد العمليات مثل اصدار فاتورة شراء مثلا فانها تؤثر على مديونية المورد والبضاعة فى المخزن والنقدية فى الخزنة وما الى غير ذلك هذا مايقوم به البرنامج المحاسبي فان جميع العمليات تحدث بشكل أوتوماتيكي أما فى الاكسيل فيجب أن تقوم بعمل جميع التأثيرات يدوياً .

الخلاصة :

الاكسيل برنامج حسابي يصلح لتدوين قوائم العملاء والموردين وكذلك لحفظ الحسابات البسيطة للشركة الصغيرة أو الفردية ، أما البرنامج المحاسبي فانه يقوم بجميع العمليات المحاسبية بشكل تلقائي أوتوماتيكى مع استخراج التقارير المحاسبية المطلوبة دون الحاجة إلى تسجيل جميع العمليات يدوياً أو تصميم معادلات لكل حركة ببرنامج الاكسيل .

تستطيع الحصول على نسخة تجريبية من برنامج البسيط للمحاسبة … اضغط هنا

تعليق واحد

  1. مشكووووووووووووووور

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*