الأربعاء , 14 نوفمبر 2018
الرئيسية » مقالات متنوعة » أهم مشكلات البرامج المحاسبية
أهم مشكلات البرامج المحاسبية

أهم مشكلات البرامج المحاسبية

مما لاشك فيه أنه من الضرورى اعتماد أى شركة مهما كان نشاطها أو حجمها على الحاسب الألى فى الجانب المالى للشركة مما يسهل عمليه توثيق جميع العمليات المالية والمحاسبية الخاصة بالعملاء والموردين والبضاعة والمخازن وجميع العمليات الأخرى وأن استمرار اعتماد المديرين على التوثيق الدفترى أو التقليدى فهو يعوق ويقلل من مسألة نمو الشركة وكذلك يصعب عملية الحصول على المعلومات المطلوبة فى الوقت المناسب …. وللبرنامج المحاسبي أهمية قصوى فى عملية الادارة المالية للشركة نتحدث عنها لاحقاً بالتفصيل ، أما الأن فإننا بصدد التحدث عن أهم المشاكل التى تواجه المؤسسة التى تعتمد فعلياً على برنامج محاسبي ونلخصها فى الأتى :-

أولاً : مشكلة سهولة الاستخدام والاستخلاص :

easy_page_imageفكثيراً مايطلب المحاسب الذي يعمل على برنامج محاسبي تغيير هذا البرنامج نظراً لصعوبته فى الاستخدام ، من حيث واجهة البرنامج وعند عمل فاتورة أو عند استخلاص تقارير معينة مثل كشف حساب عميل أو الميزانية العمومية للشركة أو تقرير حركة صنف فاما أن يجد صعوبة فى استخلاص مثل هذه التقارير أو أنه لايستطيع الوصول إليها من الأساس فهو مطالب بادخال بيانات أخرى إلى البرنامج للوصول الى التقرير بشكل دقيق فى حين أن طبيعة عمله لايتطلب ادخال مثل هذه البيانات ، ويجد نفسه تائهه ولا يستطيع تقديم مايطلبه منه صاحب العمل … وهنا ننوه الى ضرورة التأكد من سهولة الاستخدام والاستخلاص فى البرنامج المحاسبي وهذا ما حرصنا على تقديمه فى برنامج … البسيط للمحاسبة .

ثانياً : مشكلة توافق البرنامج مع الدورة المستندية للعمل :

papers

تبرز هذه المشكلة عند الاعتماد الفعلى على البرنامج المحاسبي ومحاولة استخدام كل خواصه ومميزاته وهنا تحدث الصدمة فالبرنامج غير متوافق مع الدورة المستندية للعمل فمثلاً طبيعة العمل تعتمد على بائعين لهم نسبة على المبيعات كما أن المؤسسة لها عدة أفرع يجب أن تُدار بنفس الطريقة فى حين أن البرنامج الذي جلبته المؤسسة لايدعم ادارة الفروع أو أنه يعتمد فقط على نقاط التوزيع وليس نظام المندوبين وهنا تبدأ المآساة فإما أن تتعاقد المؤسسة على برنامج أخر يتناسب مع متطلباتها أو أنها تعيد هيكلة نفسها للتناسب مع امكانيات البرنامج الجديد وفى كلا الحلين تتعرض المؤسسة لخسائر على حسب مقدار التكيف أو التعاقد على برنامج جديد ولذا لزم على المؤسسة تجربة البرنامج قبل شراؤه … ولذا فان شركتنا توفر نسخة تجريبية من برنامج البسيط للمحاسبة للتجربة والاختبار والتأكد من توافقه مع امكانية تعديل مايلزم ليكون متوافقاً .

ثالثاً : التقارير والمخرجات المحاسبية :
reports

من أهم المشكلات هى مشكلة التقارير والحسابات الختامية عن فترة معينة وغالبا مايحدث أخطاء فى هذه التقارير وغالباً لايستطيع المحاسب تتبعها بسبب كثرة العمليات فلا يظهر أين الخطأ بشكل واضح ، ومن ناحية أخرى عدم وجود تقارير معينة يحتاجها المحاسب فى عمله ولايوفرها البرنامج .
الخلاصة : يجب على من أراد شراء برنامج محاسبي أن يحصل على نسخة تجريبية أولاً وأن يفحصها ويستخدمها جيداً لتحديد مدى توافقها مع دورته المستندية ومدى سهولتها للمحاسب وأيضاً دقة التقارير والمخرجات المحاسبية وصحتها ….. احصل الأن على النسخة التجريبية من برنامج البسيط للمحاسبة .

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*